Freedom une solution ECM

Freedom (pour free document management) est un ECM sous licence GPL développé en PHP sur une base de donnée PostgreSQL (disponible sous Oracle par le biais d'un module), permettant la structuration de tout type d'information et la création rapide d'application collaborative par simple définition du modèle de donnée, du modèle de droit et du modèle de circulation de l'information. L'avantage de freedom est de permettre cette structuration simplement et rapidement par paramétrage, sans nécessiter la moindre ligne de code. Il reste tout de même possible de créer ses propres interfaces et de coupler freedom avec d'autres applications, par l'utilisation des PI SOAP , PHP et AJAX.
Pour freedom, un document est constitué de métadonnées (attributs) sans qu'il y ait nécessairement de fichier numérisé associé. Les documents présentant les mêmes attributs sont regroupés au sein de classes de documents (appelées Familles de documents).

Outre les fonctions de GED (acquisition, taxinomie, versioning, recherche...) et de BPM, freedom intègre un espace partagé pour l'échange de fichiers (un partage de fichier amélioré), un agenda partagé, une base contact. Ces trois applications ont été développées avec l'environnement de développement freedom.

Les principales fonctions sont :
· Recherche fulltext avec possibilité de recherches dans les contenus des fichiers par intégration du moteur tsearch2 de PostgreSQL ;
· Conversions automatiques en PDF
· Recherche de documents rapide type " google "
· Support tout format de fichier
· Édition "en ligne" de tout type de document (sans plugins ni extension)
· Navigation par arborescence, par lien intra & inter document
· Dossiers Intelligents (contenu dynamique)
· Représentation de dossier sous forme de classeur à intercalaires (chemise)
· Recherche simple, avancée multi-critères
· Élaboration de rapports
· Aide à la saisie contextuelle
· Gestion de Notes sur les documents
· Workflow "à la demande" et Workflow déterministe (application d'un modèle de workflow à une Famille de Documents)
· Gestion des versions, des révisions et de l'historique
· Gestion des droits et des profils utilisateurs (et groupe)
· Droits sur les groupes et les utilisateurs en fonction de l'état du document, de son contenu
· Gestion des Méta-Données totalement ouverte par définition de classe (famille) de document
· Documents Composites - document résultant de l'assemblage de plusieurs documents
· Modèle évolutif (modification de la structure et du workflow des documents)
· Héritage sur les familles de documents
· Client 100% Web, API disponible en PHP, SOAP, AJAX
· Un portail de services,
· Publication via RSS de l'information (recherche, contenu de dossier, rapports)
· Connecteur LDAP et AD

Comment Développer avec freedom ?
· FreeDom permet de construire une solution ECM collaborative. Un projet peut être mené entièrement en se concentrant sur la phase de spécification. Cette phase produisant le paramétrage nécessaire pour construire le modèle documentaire requis (métadonnées , relations, Workflow, droits).
· Pour personnaliser davantage la solution il est possible de surcharger les mises en forme par défaut (template xml/html)
· Pour développer une application complète, l'ensemble des fonctions de manipulation des données documentaires sont accessibles par des API SOAP , PHP et AJAX.

Exemple d'applications produites avec freedom :
· Une gestion de la documentation technique : application des processus qualité, diffusion de l'information,
· Une gestion des enregistrements qualité, des plans d'actions, fiches d'amélioration
· Un ERP complet pour le métier d'intégrateur de services,
· Un ERP complet pour le métier de la formation,
· Un HelpDesk
· ...

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